Co to jest Dropbox? Wszystko o usłudze w chmurze

by Randa Pawel

Dropbox jest jednym z pionierów rozwiązań do przechowywania w chmurze dla klientów końcowych, takich jak te oferowane przez Microsoft (OneDrive), Google (GoogleDrive) i wiele innych. W poniższym artykule przedstawiamy, jak usługa działa i można z niej korzystać, wymieniamy ceny i plany przechowywania, a także odpowiadamy na pytanie, czy istnieją alternatywy dla Dropbox.

Dropbox Free oferuje tylko 2 GB bezpłatnego miejsca. Możesz uaktualnić do 1 terabajta za 10 euro miesięcznie.

Synchronizacja jest obecnie najszybsza ze wszystkich usług w chmurze i oferuje wiele praktycznych funkcji na pulpicie, w aplikacji lub na stronie internetowej.

Możesz także skorzystać z witryny Dropbox, aby edytować dokumenty Office, tworzyć nowe lub używać Dropbox Paper do projektów zespołowych.

zawartość

1. Czym jest Dropbox – klasyczna pamięć masowa w chmurze

2. Jak działa Dropbox 2.1. Dropbox oferuje funkcje pakietu Office, historię wersji i kosz 2.2. Funkcje klientów dla Windows, Linux i Mac 2.3. Udostępnione foldery, uprawnienia i dostęp do odczytu 2.4. Synchronizacja inteligentna jako odpowiednik funkcji „Pobieranie w razie potrzeby z OneDrive” 2.5. Papier Dropbox do pracy zespołowej

2.1. Dropbox oferuje funkcje Office, historię wersji i kosz

2.2. Funkcje klientów dla Windows, Linux i Mac

2.3. Udostępnione foldery, uprawnienia i dostęp do odczytu

2.4. Synchronizacja inteligentna jako odpowiednik „Pobieranie na żądanie z OneDrive”

2.5. Papier Dropbox do pracy zespołowej

4. Dropbox jest szybki, bardzo szybki

5. Koszty i plany magazynowania 5.1. Oto jak anulować Dropbox

5.1. Oto jak anulować Dropbox

6. To są alternatywy dla Dropbox

7. Prywatność i bezpieczeństwo

8. Podsumowanie podobnych artykułów:

Podobne artykuły:

1. Czym jest Dropbox – klasyczna pamięć masowa w chmurze

Dropbox został założony w 2007 roku po tym, jak jeden z programistów zapomniał swojej pamięci USB w domu, a następnie opracował rozwiązanie umożliwiające dostęp do jego danych również w ruchu przez Internet, a wraz z nim pamięć USB, zewnętrzny dysk twardy lub wysyłka Eliminate potrzeba danych e-mail.

W 2010 roku została wydana ostateczna wersja Dropbox - start na wszystkie główne platformy, takie jak Windows, Linux i Mac. Aplikacje na iOS i Androida zostały dodane później.

Dropbox to klasyczna usługa przechowywania w chmurze. Użytkownik wgrywa pliki do pamięci za pośrednictwem strony internetowej producenta i ma tam w każdej chwili dostęp do tych danych. Klienty systemów operacyjnych, takich jak Windows lub Linux, synchronizują lokalny folder w chmurze z magazynem online w obu kierunkach w tle. Dropbox oferuje również odpowiednie aplikacje na platformy mobilne, takie jak Android czy iOS.

2. Tak działa Dropbox

2.1. Dropbox oferuje funkcje Office, historię wersji i kosz

Użytkownik może przesyłać pliki i foldery bezpośrednio do chmury za pośrednictwem bardzo prosto zaprojektowanej strony internetowej Dropbox. Wiele plików, takich jak dokumenty Office, PDF lub obrazy, można również przeglądać bezpośrednio w przeglądarce.

Witryna Dropbox

Zarejestruj się bezpiecznie w Dropbox: rejestrację można zabezpieczyć dwuetapowym uwierzytelnianiem za pośrednictwem wiadomości na smartfonie. Logowanie jest wtedy możliwe tylko za pomocą kodu, który został wysłany na smartfon za pośrednictwem aplikacji Dropbox.

Usunięte pliki są dostępne do odzyskania przez 30 dni. Dzięki Dropbox Professional i Business usunięte pliki można odzyskać do 120 dni później.

Kosz w Dropbox

Oprócz kosza praktyczną funkcją jest również historia wersji. Jeśli istnieje wiele wersji pliku, Dropbox wyświetli poprzednie wersje i będzie mógł się na nie przełączyć. Limit czasu na dostęp do starych wersji jest taki sam jak w przypadku kosza.

Dzięki funkcji „Utwórz nowy plik” możesz nawet tworzyć nowe dokumenty online w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint lub edytować już istniejące.

Dropbox ma zintegrowany pakiet Microsoft Office

Dropbox korzysta z bezpłatnych aplikacji online Microsoft Office, które oferują ograniczony zakres funkcji, ale już wystarczają do podstawowej edycji.

Microsoft Word Online w Dropbox

2.2. Funkcje klientów dla Windows, Linux i Mac

Oprócz strony internetowej ważnym elementem Dropbox jest klient dla systemów operacyjnych Linux, Mac i oczywiście Windows. Za pomocą tego oprogramowania możesz utworzyć Dropbox lokalnie. W tym celu klient tworzy lokalny folder w chmurze, z którym lokalny komputer i pamięć w chmurze synchronizują się online w tle.

Synchronizacja Dropbox

Selektywna synchronizacja, kolory i symbole

Użytkownik może definiować wyjątki i tylko wybiórczo synchronizować poszczególne foldery, które nie są następnie ładowane z chmury. Jest to przydatne, na przykład, gdy kopia zapasowa danych z komputera PC jest tworzona w chmurze, ale dane te nie są absolutnie wymagane na przenośnym laptopie.

Synchronizacja wybiórcza w Dropbox umożliwia wykluczenie określonych folderów z synchronizacji

Różne kolory i symbole wskazują stan pliku.

Zielone kółko ze znacznikiem wyboru oznacza, że ​​plik lub folder został w pełni zsynchronizowany.

Natomiast niebieskie kółko z obracającymi się strzałkami oznacza, że ​​synchronizacja jest w toku.

Szare kółko ze znakiem minus oznacza, że ​​plik lub folder nie został zsynchronizowany. Dzieje się tak, gdy plik lub folder został wykluczony przez synchronizację wybiórczą.

Czerwone kółko z białym X oznacza problemy takie jak

Ikona na pasku zadań, kontrolce lub menu wskazuje również jego aktualny stan za pomocą różnych symboli.

Po pełnej synchronizacji Dropbox ikona zmieni kolor na biały w systemie Windows i czarny w innych systemach.

Dalszy status, taki jak „Synchronizacja” lub „Wstrzymana”, jest wyświetlany za pomocą dodatkowych ikon w symbolu Dropbox. Jeśli w ogóle nie ma połączenia z Dropbox, ikona jest jasnoszara.

Klient Dropbox jest zintegrowany z Eksploratorem Windows, np. pod Windows i oferuje nie tylko szybki dostęp do pamięci w chmurze, ale także funkcje w menu kontekstowym, takie jak dostęp do historii wersji, przeglądanie pliku w Dropbox, kopiowanie Dropbox - Linki i udostępnianie.

Integracja Dropbox w Windows

2.3. Udostępnione foldery, uprawnienia i dostęp do odczytu

Możesz udostępniać dokumenty i całe foldery zarówno za pomocą menu kontekstowego w systemie Windows, jak i za pośrednictwem witryny internetowej. Można to zrobić na dwa różne sposoby.

W pierwszym przypadku generowany jest link, za pomocą którego odbiorca może pobrać lub wyświetlić plik nawet bez Dropbox. Jednak odbiorca linku nie może edytować pliku.

Jeśli korzystasz z Dropbox Professional lub Business, link można uzupełnić o autoryzację dostępu do czytania, okres ważności, dezaktywację pobierania lub funkcję komentarza.

Ustawienia łącza

Z kolei sama funkcja udostępniania oferuje możliwość udostępnienia dokumentu lub folderu innym użytkownikom Dropbox.

Udostępniaj foldery i pliki

Użytkownicy mogą wtedy wspólnie pracować nad folderami i plikami. Dropbox oferuje różne uprawnienia dostępu do udostępnionych folderów i plików:

Edytor: Użytkownik może edytować, dodawać nowe i usuwać pliki w folderze.

Przeglądający: użytkownik może tylko przeglądać i komentować pliki w folderze.

Właściciel: Właściciel może zarządzać prawami do obiektu. Własność można przenieść na innego użytkownika, ale w danym momencie może być tylko jeden właściciel.

Przegląd praw i działań właściciela, procesora i użytkownika można znaleźć w poniższej tabeli.

2.4. Synchronizacja inteligentna jako odpowiednik „Pobieranie na żądanie z OneDrive”

Microsoft OneDrive oferuje ekscytującą funkcję z „pobieraniem w razie potrzeby”, aby zaoszczędzić lokalną przestrzeń dyskową i przepustowość. Ta funkcja może być używana do oznaczania folderów i plików, które są wyświetlane jako „Dostępne”, ale które są pobierane z chmury tylko wtedy, gdy uzyskuje się do nich dostęp. Dropbox oferuje również tę funkcję, zwaną tutaj synchronizacją inteligentną. Funkcja jest dostępna tylko w płatnych subskrypcjach Dropbox Professional lub Business.

Uwzględnij Dropbox jako miejsce przechowywania w Microsoft Office: Dropbox można również zintegrować jako miejsce przechowywania w Microsoft Office w systemie Windows, gdzie zwykle oferowany jest tylko OneDrive. Funkcja jest bardzo niepozorna w kliencie. Jeśli ta opcja jest aktywna, Mirosoft Office oferuje również Dropbox jako dodatkowe miejsce przechowywania.

Utwórz Dropbox jako miejsce przechowywania w Microsoft Office

2.5. Papier Dropbox do pracy zespołowej

Dzięki Dropbox Paper producent jest skierowany przede wszystkim do zespołów i pozytywnie odróżnia się od rozwiązań takich jak Sharepoint i/lub Google Docs poprzez nowoczesny rodzaj zarządzania dokumentami. To nie tyle „biuro online”, ile raczej platforma do wspólnych projektów i ich przetwarzania.

Użytkownik konfiguruje bezpłatny Dropbox Paper, łączy go z kontem pocztowym Google lub Microsoft, a następnie może zarządzać swoimi kontaktami i kalendarzem w Dropbox Paper. Użytkownicy mogą być zapraszani bezpośrednio do współpracy nad dokumentem.

Możesz tworzyć Dropbox Paper bezpośrednio z witryny Dropbox. W rzeczywistym zarządzaniu dokumentami wiele elementów, takich jak tekst, obrazy i tabele, jest dostępnych na pustym arkuszu. Do dokumentów papierowych można wstawiać specjalne pomoce, takie jak oś czasu, zadania z ukończeniem i przypisaniem użytkowników, kod źródłowy, pliki Dropbox i multimedia z innych usług, takich jak Trello, Instagram, Adobe XD, YouTube i wiele innych.

3. Dropbox na platformach mobilnych

Na Androidzie i iOS Dropbox integruje się w ramach opcji systemowych, na przykład wyświetla się również w „Plikach” z iOS. Ponieważ wiele programów może również uzyskiwać dostęp do Dropbox za pośrednictwem interfejsu API, wiele aplikacji bezpośrednio obsługuje Dropbox jako lokalizację przechowywania, na przykład odgałęzienie KeePass KeepassTouch dla pliku haseł w chmurze.

4. Dropbox jest szybki, bardzo szybki

W porównaniu do wszystkich innych usług w chmurze Dropbox jest zdecydowanie najszybszy, jeśli chodzi o synchronizację. Wynika to nie tyle z połączenia i mocy obliczeniowej, ile raczej z różnicowej synchronizacji plików: jeśli plik zostanie zmieniony online lub lokalnie, klienci innych usług w chmurze przenoszą go całkowicie ponownie. Z drugiej strony Dropbox synchronizuje zmiany tylko na poziomie bitowym. Na przykład, jeśli dokonasz zmiany w pliku 1 GB, Dropbox potrzebuje tylko ułamka na transfer w porównaniu z innymi usługami, które następnie muszą całkowicie przesłać lub pobrać 1 GB. W odniesieniu do wielu dokumentów, takich jak pliki Office czy wirtualne, zaszyfrowane kontenery, spotykają się tutaj ogromne oszczędności czasu.

Kolejnym punktem, który sprawia, że ​​Dropbox szybko się synchronizuje, jest fakt, że usługa nie przesyła plików dwukrotnie. Jeśli klient ustali, że dokładnie ten sam plik jest już dostępny online w innym katalogu użytkownika, jest on tylko duplikowany, ale nie przesyłany ponownie. Klient kontynuuje również przerwane pobieranie i może przenosić pliki bez konieczności ich ponownego przesyłania. To, co w teorii brzmi bardzo skomplikowanie, w praktyce działa całkowicie bezproblemowo.

5. Koszty i plany przechowywania

W bezpłatnej wersji Dropbox Free, Dropbox oferuje tylko 2 GB pamięci w chmurze i można go podłączyć tylko do trzech urządzeń. To ograniczenie jest usuwane tylko w wersjach płatnych i dostępne są dodatkowe funkcje, takie jak rozszerzony kosz i historia, łącza udostępniania z dodatkowymi uprawnieniami lub inteligentna synchronizacja. Na przykład uaktualnienie z Dropbox Free do Dropbox Plus oferuje nie tylko więcej miejsca na dane, ale także inne funkcje. Aktualizacja do Drobox Plus z 1 terabajtem przestrzeni dyskowej kosztuje 9,99 euro w przypadku płatności miesięcznych i 8,25 euro w przypadku płatności rocznych.

funkcjonować

Dropbox za darmo

Dropbox Plus

Dropbox Profesjonalny

Standard biznesowy Dropbox

koszty

za darmo

10 € / miesiąc

19,99 € / miesiąc

12 € / miesiąc użytkownika

Przestrzeń magazynowa

2 GB

1 TB

2 TB

3 TB

Odzyskiwanie plików i historia wersji

30 dni

30 dni

120 dni

120 dni

Zdalne czyszczenie urządzeń

Aktywuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)

Zarządzanie udostępnionymi linkami

Narzędzie do przenoszenia konta

Papier Dropbox

SMBiuro 365-Integration

Synchronizacja inteligentna

Wyszukiwanie pełnotekstowe

Folder zespołu

Konsola zarządzania

Grupy zarządzane przez firmę

5.1. Oto jak anulować Dropbox

Możesz anulować Dropbox w dowolnym momencie z aktualną subskrypcją. Rezygnacji należy jednak dokonać w ten sam sposób, w jaki została zawarta subskrypcja, tj. za pośrednictwem strony internetowej, Apple App Store lub Google Play. Zachowasz swój plan i funkcje przestrzeni dyskowej do czasu wygaśnięcia subskrypcji. Po zakończeniu subskrypcji pliki przekraczające bezpłatny limit 2 GB przestrzeni dyskowej nie zostaną usunięte. Jednak nie możesz już przechowywać ani synchronizować plików w Dropbox, dopóki używana pamięć ponownie nie spadnie poniżej 2 GB.

6. To są alternatywy dla Dropbox

Oprócz Dropbox istnieje wiele alternatyw, takich jak OneDrive, Google Drive, HiDrive, MagentaCLOUD, Tresorit lub Your Secure Cloud, z których wszystkie mają zalety i wady w porównaniu z Dropbox.

Ogólny

Dropbox

OneDrive

dysk Google

Strato HiDrive

MagentaCLOUD

Tresorit

Twoja bezpieczna chmura

Strona internetowa

Dropbox.com

OneDrive.com

dysk.google.com

HiDrive.com

cloud.telekom-dienste.de

Tresorit.com

YourSecurecloud.de

Lokalizacja serwera

Stany Zjednoczone

USA / UE

Stany Zjednoczone

Niemcy

Niemcy

Szwajcaria / UE

Niemcy

Bezpłatne przechowywanie

2 GB

5 GB

15 GB

5 GB ponadfree-hidrive.com

10 GB, klienci Telekom 25 GB

3 GB

-

Najtańszy abonament miesięczny

9,99 € za 1 TB

2 € za 50 GB

1,99 € za 100 GB

3 € za 100 GB

1,95 € za 50 GB

8,33 € za 200 GB

2,49 € za 10 GB

Cechy

Klienci dla

Windows, Linux, MacOS, iOS, Android

Windows, Linux, MacOS, iOS, Android

Windows, MacOS, iOS, Android

Windows, MacOS, iOS, Android

Windows, MacOS, iOS, Android

Windows, Linux, MacOS, iOS, Android

Windows, Linux, MacOS, iOS, Android

kosz na papier

30 dni

30 dni

Nieograniczony

Nieograniczony*

Nieograniczony*

Nieograniczony

Nieograniczony

Funkcja kopii zapasowej

✓ *

Udostępniaj linki do plików

Udostępniaj treści innym użytkownikom

Integracja Eksploratora

Synchronizacja selektywna

Dostęp alternatywny

(S) FTP / FTPS, WebDAV, SMB / CIFS, rsync, SCP, Git i dysk wirtualny

Dysk sieciowy

przenosić

Synchronizacja różnicowa

✓ *

Pobierz w razie potrzeby

Wykrywanie duplikatów plików

✓ *

Limit przepustowości

Wznów po anulowaniu

* zobacz artykuł Alternatywy dla Dropbox: porównanie pamięci masowej w chmurze

W naszym artykule Alternatywy Dropbox: Porównanie przechowywania w chmurze znajdziesz szczegółowo różnych dostawców ze wszystkimi szczegółami i dalszymi informacjami.

7. Prywatność i bezpieczeństwo

Według Dropbox Business Dropbox spełnia wiele standardów, w tym unijnego RODO. Niemniej jednak zaleca się ostrożność. Dropbox przechowuje swoje dane w USA i tam w bliżej nieokreślonych centrach danych, w tym Amazon S3. Z punktu widzenia ochrony danych jest to problematyczne w szczególności dla firm, ponieważ dostęp do tych danych przez władze USA nie jest całkowicie absurdalny.

Istnieją również ogólne obawy dotyczące bezpieczeństwa. W 2016 roku nieznajomi opublikowali ponad 68 milionów kont Dropbox, w tym dane dostępowe, których pochodzenie jest niejasne.

W przypadku transmisji od klienta do chmury i tam przechowywania dane są szyfrowane co najmniej 256-bitowym algorytmem AES i SSL/TLS. Dzięki danym dostępowym każdy może uzyskać dostęp do danych, co jest powszechnym problemem z usługami w chmurze, z którymi możesz sobie poradzić tylko za pomocą własnego szyfrowania w chmurze.

8. Wniosek

Wiele funkcji, takich jak udostępnianie, kosz czy historia wersji

Świetny klient z selektywną i różnicową synchronizacją

Bardzo szybki

Lokalizacja serwera USA

Darmowe tylko 2 GB przestrzeni dyskowej

Abonament za 10 euro jest zbyt drogi w porównaniu z innymi dostawcami

Z technicznego punktu widzenia Dropbox jest bez wątpienia jednym z najlepszych magazynów w chmurze na rynku. Synchronizacja działa niezawodnie, a synchronizacja różnicowa i brak przesyłania zduplikowanych plików również bardzo szybko.

Cena 10 euro miesięcznie za Dropbox Plus z jednym terabajtem przestrzeni dyskowej jest, biorąc pod uwagę, że Microsoft oferuje nie tylko 1 terabajt przestrzeni dyskowej w OneDrive, ale także subskrypcję Office 365, jest raczej zbyt droga.

36 ocen

Podobne artykuły:

Dropbox czy OneDrive: która pamięć masowa w chmurze jest lepsza?

Co to jest Microsoft OneDrive? Wszystko o usłudze w chmurze

PCloud w teście: Pokazujemy, co może zrobić dostawca chmury

Backup w chmurze: dostawcy oraz zalety i wady w porównaniu

Alternatywy dla Dropbox: porównanie przechowywania w chmurze

Korzystaj z programu PowerPoint za darmo i najlepiej ...

Bezpłatni dostawcy poczty e-mail: najlepszy ...

Alternatywa dla programu Outlook: cztery praktyczne programy w porównaniu

Acronis True Image 2021 - kopia zapasowa, kopia zapasowa obrazu i ...

Menedżer plików Android: najlepsze darmowe aplikacje w teście

Leave a Comment